Сейчас действительно многие акты принимают только в электронном виде, особенно если речь о строительстве и госприёмке. Там используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая юридически приравнена к обычной живой подписи. Оформляется это через аккредитованные удостоверяющие центры, иначе акт могут не принять. Из личного опыта скажу, что главный момент — не перепутать виды ЭП: простая и неквалифицированная подходят для внутренних документов или быстрых согласований, но для актов скрытых работ обязательно нужна КЭП. Я когда сам разбирался, нашёл толковую статью
https://pg21.ru/vidy-servisov-elektronnoy-podpisi-chto-vybrat-i-komu-doveryat , где подробно расписано, какие виды подписей есть и кому какая подходит. Там же упоминаются удобные сервисы вроде F.Doc, через которые всё делается в онлайне и не нужно бегать по инстанциям.