Не обязательно это делать кадровику, тем более, если у него и так работы выше крыши. Можно воспользоваться аутсорсинговыми компаниями. Например, обратите внимание на фирму «Профессиональные кадровые решения».
Здесь занимаются постановкой и ведением воинского учета организаций: готовят все бумаги, уведомления, отчеты, проводят сверки и сами взаимодействуют с военкоматами. Мы уже давно сотрудничаем с этой организацией и у нас нет споров, кого назначить ответственным, потому что специалисты компании фактически берут это на себя и сопровождают всё от начала до конца. Самое ценное — это защищает фирму от штрафов, а кадровик может сосредоточиться на основной работе.